Mapear fuentes actuales
Lista planillas, formularios, páginas públicas y sistemas parciales que sostienen la operación diaria.
Checklist
Checklist de preparación digital
Una revisión práctica para identificar si la institución está lista para conectar presencia pública, admisiones, operación, portales y certificación.
Ruta de preparación
Convertir insumos dispersos en un plan de activación
El checklist ayuda al equipo a decidir qué limpiar, conectar y activar primero.
Normalizar criterios
Alinea versiones de programa, estados, roles y evidencia requerida antes de migrar trabajo.
Elegir primera activación
Decide si la primera mejora debe iniciar en admisiones, operación, portales o cierre.
Revisar evidencia
Confirma que seguimiento, resultados y certificación puedan sostenerse con datos acumulados.
Preguntas de preparación
Qué debe responder la institución antes de avanzar
Usa estas preguntas para ubicar el punto de inicio más fuerte para la implementación.
- ¿El catálogo de programas está actualizado y versionado?
- ¿Los aspirantes entran por canales medibles y conectados?
- ¿Las matrículas tienen estados consistentes y trazables?
- ¿Grupos, sesiones, asistencia y resultados se registran en un mismo flujo?
- ¿La certificación se apoya en evidencia operativa?
Diagnóstico rápido
Detecta si el cuello está en captación, planeación, seguimiento o cierre.
Prioridad de activación
Decide qué debe normalizarse primero antes de implementar.
Conversación compartida
Da a dirección, coordinación y admisiones un lenguaje común de revisión.
CTA principal
Checklist de preparación digital
Una revisión práctica para identificar si la institución está lista para conectar presencia pública, admisiones, operación, portales y certificación.